Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
Site Web – Semaine numériQC
Le site de la Semaine numériQC est opéré par Québec numérique (opérateur). L’utilisateur qui consulte le site Web est lié par les présentes conditions. Site Web : https://www.semainenumeriqc.com
Propriété intellectuelle
Il est à noter que le site Web et son contenu demeurent la propriété de l’opérateur.
Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les renseignements suivants :
- Nom
- Prénom
- Adresse électronique
- Adresse IP
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également des fichiers témoins (cookies) et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.
Il est à noter que les renseignements utilisateurs ne sont jamais divulgués à des tiers ni utilisés à des fins commerciales, à moins que votre consentement ait été donné.
Formulaires et interactivité
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaire, à savoir :
- Formulaire d’inscription à l’infolettre
- Formulaire de contact
- Formulaire d’achat de billets
Nous collectons les renseignements des utilisateurs qui s’inscrivent à notre liste de diffusion (nom, prénom, adresse électronique).
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Informations
- Offres promotionnelles
- Statistiques
- Contact
Ces données ne sont jamais vendues à des tiers et les abonnés peuvent se désabonner à tout moment. Elles peuvent cependant être partagées aux collaborateurs de la Semaine numériQC, si le consentement de l’utilisateur a été donné au moment de l’abonnement ou de l’achat d’un billet.
Commentaires
Quand vous laissez un commentaire sur notre site Web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à côté de votre commentaire. Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Médias
Si vous êtes un utilisateur enregistré et que vous téléversez des images sur le site Web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Fichiers témoins (cookies)
Si vous déposez un commentaire sur notre site Web, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site Web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu intégrés depuis d’autres sites
Les pages de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple, des vidéos, images, des widgets, etc.). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites Web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ce contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site Web.
Opérations de marketing automatisé et/ou de profilage réalisées à l’aide des données personnelles
Si vous visitez certaines pages de ce site, il est possible que votre navigateur enregistre un cookie pour une durée maximale d’un an pour que nous puissions diffuser de la publicité pertinente via le réseau Google AdWords et le pixel Facebook.
Statistiques et mesures d’audience
Ce site collecte des données anonymes sur l’audience pour mesurer la portée du site Web.
Durées de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et d’approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (seulement si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations. Les mots de passe, pour leur part, sont encryptés dans les bases de données.
Les données récoltées via les formulaires, le cas échéant, sont conservées indéfiniment sur nos serveurs internes et/ou dans un CRM. L’accès à nos serveurs physiques est restreint aux seules personnes qui disposent de l’autorisation d’y accéder.
Droit d’accès, droit d’opposition et de retrait
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées et désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant. Il est à noter que les abonnés à notre liste de diffusion peuvent se désabonner à tout moment.
Nous nous engageons ainsi à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte (voir la section « Collecte des renseignements personnels »). Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez communiquer directement avec notre équipe par :
- Courrier : Québec numérique, 330, rue Saint-Vallier Est, bureau 300, Québec (QC) G1K 9C5
- Courriel : [email protected]
- Téléphone : 1 877-334-2547
Signaler un incident de confidentialité
Il est possible de signaler un incident de confidentialité, soit tout accès non autorisé à un renseignement personnel, à son utilisation ou à sa communication, de même que sa perte ou toute autre forme d’atteinte à sa protection.
Pour ce faire, vous pouvez communiquer directement avec notre équipe par:
- courrier : Québec numérique, 330, rue Saint-Vallier Est, bureau 300, Québec (Qc) G1K 9C5
- courriel : [email protected]
- téléphone : 1 877 334-2547
Quels sont vos droits sur vos données?
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur ce site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant, de même que la rectification si les renseignements sont inexacts, incomplets ou équivoques. Ceci ne prend pas en compte les données conservées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Législation
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans la législation provinciale et fédérale canadienne.
Nous nous engageons aussi à:
A) prendre les mesures raisonnables pour diminuer le risques qu’un préjudice soit causé et éviter que de nouveaux incidents de même nature se produire si nous avons des motifs de croire qu’un incident de confidentialité impliquant un renseignement personnel s’est produit;
B) aviser la Commission d’accès à l’information et toute personne dont un renseignement personnel est concerné par l’incident si l’incident présente un préjudice sérieux pour les personnes concernées.
De plus, les incidents de confidentialité sont consignés dans un registre.
Changements sans préavis
Il est à noter que les conditions d’utilisation sont dynamiques et sujettes à changement à tout moment et sans préavis. La cueillette et l’utilisation des renseignements personnels seront assujetties à la version de la politique alors affichée et en vigueur.
Langue de traduction
La version française prévaut sur toute autre traduction des conditions d’utilisation, et ce, afin d’éviter toute interprétation disparate entre les deux versions.
Contact
Pour toute question, veuillez communiquer avec nous à [email protected].
Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans ce document dans le seul but d’alléger le texte.
