Guides de l’édition 2021

En route vers la Semaine numériQC!

Conférencier·ères, partenaires et collaborateurs, voici l'endroit où vous retrouverez les informations pour profiter de votre expérience à son maximum!

Puisque l'événement se déroulera dans une formule complètement virtuelle, l'ensemble des partenaires, conférencier·ères, participant·es et collaborateurs auront accès à l'ensemble des activités proposées dans le cadre de la Semaine numériQC, qui s'échelonnera du 9 au 16 avril 2021.

Cliquez sur ce qui vous amène ici!

Partenaires

Vous trouverez ici-bas les différentes informations pour maximiser votre utilisation de la plateforme de la Semaine numériQC à titre de partenaire.

15 au 25 mars : Accès à la plateforme pour les partenaires, montage des vitrines virtuelles et création des offres d’emploi
15 mars : Date limite pour déposer vos sujets pour le Réseautage de contenu (si applicable à votre plan de partenariat)
19 mars : Dépôt des visuels pour vos réseautage de contenu
29 mars :
 Lancement de l’application SNQC dans Google Play et Apple Store
31 mars : Ouverture de la plateforme pour tou·tes les participant·es
9 au 16 avril 2021 : Semaine numériQC

Pour consulter le calendrier des événements pendant la Semaine numériQC, cliquez ICI

Les partenaires et les participant·es ont accès à l’ensemble des activités de la Semaine numériQC.

  • Du 9 au 16 avril 2021, pendant l’événement en direct.
  • L’application de la Semaine numériQC sera disponible 60 jours après la fin de l’événement, pour consulter les contenus, fiches partenaires et fiches participant·es.
  • Le code promotionnel pour les billets gratuits et les billets escomptés vous sera envoyé par courriel par la personne avec qui vous avez conclu le partenariat d’ici le 10 mars.

Cliquez ici pour voir les événements de la SNQC

  • Fournisseur pour la plateforme : Swapcard.
  • Accessible à partir d’un ordinateur dès le 15 mars :
    • Le lien sera déposé ici cette journée-là.
  • Téléchargeable en version mobile sur l’Apple Store et Google Play à compter du 31 mars.

Pour les partenaires qui ont une bannière promotionnelle à leur plan de visibilité :

  • Le format requis est de 1080 px L x 1920 px H.
  • Le lien de redirection mènera à votre vitrine virtuelle.
  • Votre bannière sera uniquement visible la journée pour laquelle vous avec un partenariat.

Avant d’accéder à votre vitrine virtuelle, vous devez accéder à votre profil de participant·e. Cette vitrine virtuelle sera l’endroit où vous pourrez faire rayonner votre entreprise et mettre de l’avant vos domaines d’expertise et vos emplois à combler. Tous les responsables d’une vitrine virtuelle devront donc avoir un profil individuel préalablement. Préparez votre vitrine virtuelle plus rapidement en préparant le matériel suivant à l’avance :

Visuels : 

  • Logo : 400 px L x 200 px H
  • Image d’en-tête : 1200 px L x 675 px H
  • Vidéo d’en-tête : hébergée sur Youtube ou Viméo, ratio 16:9, mettre l’URL de la vidéo pour qu’elle soit visible
  • Fond d’écran d’une vitrine : 2560 px L x 1600 px H (poids : 1 mo maximum)
  • Bannière promotionnelle de votre vitrine (et page d’accueil si à votre plan) : 1080 px L x 1920 px H (.png, .jpeg ou .gif)
  • Offre d’emploi : 1200 px L x 1200 px H
  • Réseautage de contenu : 1920 px L x 1080 px H

Produits et services :

  • Nom du produit ou du service
  • Description
  • Type de service ou de produit
  • Tarif
  • Lien vers les détails sur votre site Internet
  • Image : 1200 px L x 1200 px H

Documents hébergés :

  • Pour y déposer documents d’informations, communiqués de presse, catalogue de produits, etc.
  • Petit texte pour présenter le document déposé
  • Fichiers acceptés : pdf, doc, ppt, pptx, png, jpg)

Voici les liens vers les tutoriels vidéos : https://youtu.be/k2TowzerEtQ, https://youtu.be/QENopSbZFRw et https://youtu.be/hQ-hgVG52Os

Voici un exemple du positionnement des différents visuels de votre vitrine :

  • Les offres d’emploi s’afficheront dans la section Babillard d’emplois ainsi que dans votre vitrine virtuelle.
  • Le nombre d’offres d’emploi que vous pouvez afficher dépend de votre plan de visibilité.
  • Pour créer vos offres d’emploi, assurez-vous d’avoir les informations suivantes en main :
    • Lieu de travail
    • Type d’emploi
    • Domaine de l’emploi
    • Expérience de travail requise
    • Avantages offerts
    • Niveau d’études demandé
    • Lien vers l’offre complète (votre site Internet ou autre)
    • Contact (si les participant·es ont des questions au sujet de l’offre)
    • Image : 1200 px L x 1200 px H

Les plages de réseautage de contenu permettront aux partenaires qui ont cet inclusion à leur plan de visibilité de propulser des séances de réseautage d’une durée de 30 minutes afin d’y discuter des enjeux de leur industrie, de prendre le pouls de la communauté sur des enjeux spécifiques, ou tout simplement d’animer une séance de discussion.

  • Vos sujets de réseautage de contenu doivent être fournis avant le lundi 15 mars 2021. Lien vers le formulaire à remplir.
  • Les plages de réseautage de contenu seront d’une durée de 30 minutes maximum.
  • Permet de mettre en valeur votre entreprise et son expertise dans les différentes thématiques.
  • Les places sont limitées pour chacune des séances de réseautage de contenu pour favoriser les échanges : 12 inscriptions par plage
    • Les participant·es devront s’inscrire préalablement. Ils peuvent annuler leur inscription.
  • Le réseautage de contenu se déroulera en vidéoconférence, dans un Zoom (ou autre plateforme, sera confirmé sous peu).
  • La plage de réseautage de contenu se présentera comme une session, c’est-à-dire dans une programmation, avec une image en en-tête de votre activité.

Pour votre plage de réseautage de contenu, prévoyez :

  • Une ressource humaine pour diriger cette plage de réseautage de contenu et entretenir la discussion entre les participant·es.
  • Une image d’en-tête sera fournie par le partenaire (1920 pixels L x 1080 pixels H). Si le partenaire ne fournit pas d’image, un visuel générique de réseautage de contenu de la Semaine numériQC sera affiché.
  • Les conférences, même celles préenregistrées, seront diffusées en direct sur la plateforme. Il sera donc impossible de mettre une session sur pause.
  • La plupart des conférences seront disponibles en rediffusion environ cinq (5) jours après la fin de la Semaine numériQC, pour une période limitée.
  • Des boîtes de discussions sont actives dans chacune des sessions afin d’inciter les participant·es et les intervenant·es à échanger.
  • Swapcard offre un outil d’intelligence artificielle qui suggère des participant·es aux profils similaires, permettant ainsi de maximiser chacune de vos rencontres.
  • Deux filtres sont possibles : objectifs de participation à la Semaine numériQC et intérêts dans les thématiques.
  • Pour accéder à l’ensemble des informations sur un profil, les participant·es doivent demander à se connecter ensemble.
  • Les participant·es peuvent prendre rendez-vous entre eux. Des plages de 30 minutes sont pré-programmées. Ces rendez-vous peuvent être pour une discussion sous forme de messagerie instantanée ou vidéoconférence.
  • Vous pourrez recevoir des messages de participant·es sur votre vitrine virtuelle.
  • Les participant·es pourront réserver des rendez-vous avec votre entreprise à même votre vitrine virtuelle.
  • Pour l’instant, les rendez-vous à plusieurs personnes ne sont pas possibles.
  • Swapcard ne permet pas d’ajouter vos activités dans un agenda Google (ou autres). Elles sont seulement accessibles dans la section Mon agenda de l’application de la Semaine numériQC.

Conférencier·ères

Vous trouverez ici-bas les différentes informations pour livrer votre conférence et accéder à la plateforme de la Semaine numériQC à titre de conférencier·ère.

1er au 19 mars : Captation des conférences pré-enregistrées 
29 mars :  Lancement de l’application SNQC dans Google Play et Apple Store
31 mars : Ouverture de la plateforme pour tous les participant·es

Pour consulter le calendrier des événements pendant la Semaine numériQC, cliquez ICI.

  • Tou·tes les conférencier·ères pourront participer à la Semaine numériQC à partir de l’application de l’événement.
  • Un courriel vous sera envoyé pour vous inscrire à l’application et vous expliquer comment y accéder – vous devrez vous y inscrire si une période de question est prévue en direct dans les boîtes de dialogue.
  • Si vous décidez de vous créer un profil dans l’application, il vous sera possible, à tout moment, de masquer votre profil pour que personne n’y ait accès. Une vidéo explicative sera ajoutée ICI dans les prochains jours.
  • Il sera important de ne pas modifier la photo de votre profil, ni votre descriptif, puisqu’ils sont directement reliés aux sessions de la programmation.
  • Des activités de réseautage de contenu seront proposées aux participant·es. Vous êtes invités à y participer! C’est sur inscription, alors assurez-vous d’aller visiter cette section de l’application avant le début de l’événement.
  • Un courriel de confirmation vous sera envoyé quelques jours avant votre pré-enregistrement.
  • Une date et une heure auront été convenues entre vous et la personne responsable de la programmation.
  • La journée de votre conférence, toutes les mesures sanitaires mises en place devront être respectées.
  • Aucun montage ne sera effectué après l’enregistrement de votre conférence – tout devra être réalité en une prise, comme si la conférence était diffusée en direct.
  • Aucune équipe de maquillage ne sera sur place. Cela devra être assumé par le·a conférencier·ère.
  • Votre powerpoint (ou support visuel) devra être fourni à notre équipe 24 heures avant votre conférence.
  • Il est aussi fortement conseillé d’arriver avec une clé USB qui contient votre powerpoint lors de l’enregistrement.
  • Un courriel de confirmation vous sera envoyé quelques jours avant votre pré-enregistrement.
  • Une date et une heure auront été convenues entre vous et la personne responsable de la programmation.
  • Le lien vers le Zoom est disponible dans la convocation agenda de votre captation.
  • Il est fortement conseillé d’utiliser un micro ou des oreillettes munies d’un micro afin d’offrir la meilleure expérience auditive possible aux participant·es.
  • Aucun montage ne sera effectué après l’enregistrement de votre conférence – tout devra être réalisé en une prise, comme si la conférence était diffusée en direct.
  • Afin d’éviter les problèmes de connexion, il est conseillé de vous brancher avec un câble ethernet, si possible.
  • Votre powerpoint (ou support visuel) devra être fourni à notre équipe 24 heures avant votre conférence.
  • Un courriel de confirmation vous sera envoyé quelques jours avant votre pré-enregistrement.
  • Une date et une heure auront été convenues entre vous et la personne responsable de la programmation.
  • La journée de votre conférence, toutes les mesures sanitaires mises en place devront être respectées.
  • Votre conférence sera diffusée en direct dans l’application de la Semaine numériQC.
  • Aucune équipe de maquillage ne sera sur place. Cela devra être assumé par le·a conférencier·ère.
  • Votre powerpoint (ou support visuel) devra être fourni à notre équipe 24 heures avant votre conférence.
  • Il est aussi fortement conseillé d’arriver avec une clé USB qui contient votre powerpoint lors de l’enregistrement.

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