Mise à jour de la situation - COVID-19

Les organisateurs de la Semaine numériQC (SNQC) ont le regret d’annoncer que  la 5e édition prévue du 16 au 26 avril prochain au Terminal – Port de Québec et dans plusieurs établissements de la Ville de Québec est reportée à 2021. À titre d’organisation responsable, il est de notre devoir de respecter les directives des autorités compétentes, de prendre toutes les mesures qui s’imposent pour assurer la sécurité de nos participants et participantes et éviter la propagation du virus de la COVID-19.

Pour plus de détails, veuillez lire le communiqué de presse.


Mis à jour le 13 mars 2020

Politique de remboursement

POLITIQUE DE REPORT DU BILLET POUR L'ÉDITION 2020

Pour des raisons exceptionnelles, hors de notre contrôle, reliées à la COVID-19 nous avons le regret de vous annoncer que la 5e édition de la Semaine numériQC est reportée à l’an prochain du 6 au 16 avril 2021.

Malgré le contrecoup que cette situation de crise engendre à notre organisation, tous les accès détenus pour l’édition 2020 seront automatiquement transférés pour l’édition 2021, et ce, au prix avantageux de l’édition 2020. Dans les prochaines semaines, tous les détenteurs de billets recevront un courriel de confirmation à cet effet.

Aussi, si vous êtes incertain.e de votre disponibilité l’an prochain, votre billet est toujours transférable à une autre personne, et ce, sans frais. Pour ce faire, voici la marche à suivre via ce lien.

Si vous avez une situation particulière et que vous désirez discuter avec notre équipe, veuillez communiquer avec nous avant le 3 avril 2020 à [email protected]

Nous vous remercions à l’avance pour votre précieuse collaboration et particulièrement, pour votre compréhension face à cette situation hors du commun.

Pour toute question supplémentaire, veuillez communiquer avec nous à [email protected]

Pour suivre les dernières nouvelles émises par les autorités de santé publique, on peut consulter les liens suivants :

La COVID-19

au Canada

En savoir plus
La COVID-19

au Québec

En savoir plus
La COVID-19

International

En savoir plus

Les mesures d’hygiène reconnues sont recommandées pour tous:

Se laver les mains

Lavez-vous les mains souvent à l'eau tiède courante et au savon pendant au moins 20 secondes.

Désinfecter

Utilisez un désinfectant à base d'alcool si vous n'avez pas accès à de l'eau et à du savon.

Observez les règles d'hygiène lorsque vous toussez ou éternuez :

  • Couvrez-vous la bouche et le nez avec votre bras afin de réduire la propagation des germes.
  • Si vous utilisez un mouchoir en papier, jetez-le dès que possible et lavez-vous les mains par la suite.

Vous éprouvez de l’inquiétude ou de l’anxiété par rapport au coronavirus?

Communiquez avec le service de consultation téléphonique psychosocial Info‑Social.

811

disponible 24 h sur 24, 7 jours sur 7.

Code de conduite

Pour l’équipe de la Semaine numériQC, le respect n’est pas une option, mais une norme

Nous souhaitons que tous les participants aient une expérience agréable et enrichissante.

Dans cette optique, nous attendons de tous les participants qu’ils fassent preuve de courtoisie envers les autres participants pendant toute la durée de l’événement (y compris durant les 5 à 7).

En participant à la Semaine numériQC, vous vous engagez à avoir un comportement irréprochable durant l’événement ainsi que sur les médias sociaux.

Ainsi, vous vous engagez à faire preuve d’objectivité, de bienveillance et de professionnalisme.

C'est-à-dire

  • Être attentif à son environnement et à celui des autres participants;
  • Respecter les lieux et le matériel mis à votre disposition;
  • Respectez les opinions de chacun;
  • Maintenir la confidentialité des informations obtenues au cours de votre participation à la SNQC.

La Semaine numériQC est un événement consacré aux échanges.

Aucun comportement déplacé ne sera accepté. Quel que soit votre sexe, votre orientation sexuelle, votre handicap, votre apparence physique, votre nationalité ou votre religion, nous ne tolérons aucune discrimination ni aucun harcèlement.

Par harcèlement, nous entendons toutes conduites :

vexatoires se manifestant par des comportements, des paroles, des actes ou des gestes répétés, qui sont hostiles ou non désirés, conduites fondées ou non sur un des motifs discriminatoires interdits par la Charte des droits et libertés de la personne du Québec (nationalité, couleur, sexe, grossesse, orientation sexuelle, état civil, âge sauf dans la mesure prévue par la loi, religion, conviction politique, langue, condition sociale, handicap ou utilisation d’un moyen pour pallier ce handicap);

et qui sont de nature à porter atteinte à la dignité, à l’intégrité physique ou psychologique de la personne ou de nature à compromettre son activité.
Les expressions et les images à connotation sexuelle ne sont pas non plus appropriées dans l’enceinte de l’événement. Ce qui inclut les conférences, les ateliers, les soirées, ainsi que les réseaux sociaux.

Si vous êtes victime ou croyez être témoin d'un harcèlement

Si vous vous sentez harcelé, si vous pensez que quelqu’un se fait harceler, et plus généralement en cas de problème, merci de contacter immédiatement un membre de l’organisation de l’événement. L’équipe sera facilement repérable par des chandails aux couleurs de la SNQC et du WAQ. Si vous ne parvenez à les trouver, vous pouvez toujours vous diriger à l’accueil où un membre de l’équipe pourra vous aider.

Comportements proscrits

  • Fumer en dehors des zones prévues à cet effet;
  • Consommer du cannabis sur le site de l’événement;
  • Posséder et consommer des produits illicites;
  • Dégrader les biens appartenant à l’organisation ou au site de l’événement;
  • Adopter un comportement troublant l’ordre public;
  • Faire preuve d’intimidation auprès d’une tierce personne;
  • Émettre des commentaires offensants sur les comptes de médias sociaux des participants concernant l’événement et la communauté de la Semaine numériQC.